Ozitem accompagne un cabinet d'audit et de conseil international dans la digitalisation de ses espaces de réunion

Un cabinet d’audit et de conseil international souhaitait moderniser ses espaces de réunion afin de répondre à l’évolution des usages professionnels vers davantage de collaboration hybride. L’objectif était de proposer des environnements plus flexibles, connectés et adaptés aux nouveaux modes de travail.

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Les espaces de réunion existants ne répondaient plus pleinement aux attentes des collaborateurs. Le manque d’équipements adaptés à la visioconférence, l’absence de solutions centralisées de gestion des salles et une expérience utilisateur perfectible limitaient l’efficacité des échanges en présentiel comme à distance. L’entreprise devait également accompagner ses équipes dans l’adoption de ces nouveaux outils.

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Un accompagnement global a été mis en place afin de repenser entièrement les environnements collaboratifs. Cela a commencé par une analyse des usages et des besoins des équipes. Des solutions audiovisuelles complètes ont ensuite été déployées, incluant des systèmes de visioconférence, des écrans et des dispositifs d’affichage dynamique. Des outils de réservation centralisée ainsi que des interfaces de contrôle ont également été intégrés afin de simplifier l’utilisation des espaces. Enfin, un accompagnement au changement a été assuré avec la mise en service des équipements et la formation des utilisateurs.

Grâce à cette modernisation, l’entreprise dispose désormais d’espaces de réunion parfaitement adaptés aux usages hybrides. Les collaborateurs bénéficient d’une expérience plus fluide et intuitive, facilitant la collaboration entre les équipes sur site et à distance. La gestion des salles est optimisée, et l’adoption des nouveaux outils a été facilitée grâce à l’accompagnement au changement, renforçant ainsi l’efficacité globale des échanges et la productivité des équipes.